第1章 総則
第1条(名 称)
- 本連盟は、「大分県ダンススポーツ連盟」と称し、英文名を「OITA DanceSport Federation 」とする。
- 本連盟の通称を、「JDSF大分県DS連盟 」とする。
- 本連盟の略称を、「JDSF大分県 」とする。
第2条(所在地)
第2章 目的及び事業
第3条(目 的)
- 本連盟は、公益社団法人 日本ダンススポーツ連盟(以下、「JDSF」という)定款に基づき、大分県のダンススポーツの統一組織として、ダンススポーツの振興を図り、もって県民の心身の健全な発達ならびに社会貢献に寄与することを目的とする。
第4条(事 業)
- 本連盟は、前条の目的を達成するために、次の事業を行う。
- オリンピック及び国体につながるスポーツ並びに生涯スポーツとしてのダンススポーツの普及及び振興
- 本県におけるダンススポーツのクラブ・サークル活動の振興
- JDSF公認又は承認等の競技会の開催及び支援
- JDSFが行う事業への協力
- 大分県スポーツ協会への加盟及び関連事業の推進
- 本県所属の会員及び選手等の登録管理
- 会員相互の技術向上のための練習会、親睦のための交流会等の開催
- 機関誌等刊行物の発行等
- その他、本県において本連盟の目的を達成するための必要な事業
第3章 加盟団体及び会員、代議員
第5条(加盟団体)
- 本連盟の加盟団体は、本県内で活動し、本連盟に登録したJDSF認定サークル(認定ダンス教室を含む。)、JDSF認定サークルで構成される市町村連盟及び理事会で承認された団体とする。
第6条(会 員)
- 本連盟の会員は、前条の加盟団体の会員及び本連盟の直接所属の会員とする。
- 本連盟に加盟するためのサークル認定基準及び加盟又は脱退の手続き並びに会員の登録に関する事項は、別に定める。
- 本連盟は、第1項の会員のほか、総会の決定により本連盟の主旨に賛同する名誉会員、賛助会員をおくことができる。
第7条(入会金及び会費)
- 会員は、本連盟の総会において別に定めるところの入会金及び会費を納めなければならない。
- 会員は本連盟を通じてJDSFへ会員登録を行い、JDSF所定の年度会費を納めなければならない。
- 前 2 項の規定に関わらず、JDSFが別に規程を定めた場合には当該規程と調整するものとする。
第8条(会員資格の喪失)
- (1)退会 (2)死亡 (3)除名 (4)会費未納
- 前項により会員資格を喪失した場合は、「JDSFが認定する各種の資格」も喪失する。
- 第1項第3号の除名は次の場合とし、JDSF定款に従って決定される。
- JDSF定款又は本連盟の規約に違反したとき
- JDSF又は本連盟の名誉を著しく傷つけ、又は目的に違反する行為があったとき
- その他除名すべき正当な事由があるとき
第9条(代議員)
- 本連盟は、本連盟に登録した会員から(加盟団体ごとに)代議員を選出する。選出する代議員の資格及び選出基準は、別途定める。
第4章 総会
第10条(構 成)
- 本連盟は、最高決議機関として総会をおく。
- 連盟の総会の構成員は、代議員(又はその代理人)とする。
第11条(権 限)
- 理事及び監事の選任又は解任
- 事業報告書、収支決算書及び貸借対照表の承認
- 事業計画書及び収支予算書の承認
- 規約の変更及び代議員選出方法の変更
- 解散及び残余財産の処分
- その他必要と認められた事項
第12条(開 催)
- 総会は、定時総会として毎会計年度終了後2ヶ月以内に1回開催するほか、必要がある場合に開催する。
第13条(招 集)
- 総会は、理事会の決議に基づき会長が招集する。
- 5分の1以上の構成員もしくは過半数の監事は、会長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、総会の招集を請求することができる。その場合、会長は速やかに総会を招集しなければならない。
- 本規約に反して、総会が正常に開催されない状態が続いた場合は、JDSF加盟団体規程に基づきJDSFが臨時の総会を招集できるものとする。
- 総会を招集するには、総会の前の2週間前までにその通知を発しなければならない。
第14条(議 長)
- 総会の議長と議事録署名人は、当該総会において出席構成員の中から選出する。
第15条(議決権)
- 総会における議決権は、構成員1名につき1個とする。
- 構成員は、代理人によってその議決権を行使することができる。この場合においては、当該構成員又は代理人は、代理権を証明する書面を本連盟に提出しなければならない。
- 当該議事につき、あらかじめ通知された事項について書面によって表決した者、電磁的方 法によって表決した者及び他の会員を代理人として表決を委任した者は、出席者と見なす。
第16条(決 議)
- 総会の決議は、議決権を有する過半数の構成員が出席し、出席した当該構成員の議決権の過半数をもって行う。
- 前項の規定にかかわらず、以下に掲げる決議は、出席した当該構成員の議決権の3分の2以上に当たる多数をもって行う。
(1)役員の解任 (2)規約の変更 (3)解散又はJDSFからの脱退
第17条(議事録)
- 総会の議事については、議事録を作成する。
- 議長及び議事録署名人は、前項の議事録に記名押印する。
第5章 役員
第18条(役員の設置)
- (1)理事 10名以上20名以内 (2) 監事 3名以内
- 理事のうち1名を会長とし、その他必要に応じて役職理事を置くことができる。
第19条(役員の選任)
- 理事及び監事は、総会の決議によって選任する。
- 理事と監事を兼任することはできない。
- 特定の理事とその親族その他特別の関係にある者の合計数は2名以内とし、かつ同様の関係者の総数は理事総数の30%を超えてはならない。
- 監事の中に、他の監事若しくは理事と親族その他特別の関係にある者が含まれてはならない。
第20条(理事の職務)
- 理事は、理事会を構成し、本規約及び総会議決に基づき、本連盟の業務を執行する。
- 会長は、本連盟を代表し、業務を統括する。
- 役職理事は、会長の指示する業務を行う。
第21条(監事の職務)
- 監事は、本連盟の業務及び財産に関し、次の各号に規定する業務を行う
- 本連盟の財産の状況を監査すること。
- 理事会に出席するなどして、理事の業務執行の状況を監査すること。
- 財産の状況又は業務の執行について不正の事実を発見したときは、これを理事会、総会又はJDSFに報告すること。
第22条(役員の任期)
- 本連盟の役員の任期は、選任後2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時総会の終結の時までとする。
- 補欠又は増員により選任された役員の任期は、前任者又は現任者の残任期間とする。
- 役員は、第20条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお役員としての権利義務を有する。
- 役員は、再任されることができる。
第23条(名誉役員)
- 本連盟には、名誉会長、顧問及び参与を置くことができる
- 名誉役員の職務、任期、選任及び解任は、理事会において決議する。
第6章 理事会
第24条(構 成)
- 本連盟に理事会を置く。
- 理事会はすべての理事をもって構成する。
第25条(権限)
- 本連盟の業務執行の決定
- 理事の職務の執行の監督
- 会長及び役職理事の選任並びに解職
第26条(招集等)
- 理事会は、定期的に会長が招集する。ただし、理事の3分の1以上から、会議に付議すべき事項を示して理事会の招集を請求されたときは、会長はその請求があった日から30日以内に、「臨時理事会」を招集しなければならない。
- 会長に連絡が取れないときは、各理事が理事会を招集することができる。
- 理事会の議長は会長とする。第2項の場合は理事の互選とする。
第27条(議決権)
- 理事会における議決権は、理事1名につき1個とする。
- 書面をもってあらかじめ議事について意思を表示した理事、電磁的方法によって表決した理事及び他の理事を代理人として表決を委任した理事は、出席者とみなす。
第28条(決議)
- 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
第29条(議事録)
第30条(加盟団体の管理)
- 本連盟は、サークル認定や加盟団体を管理するためサークル認定委員会を設置するものとする。
- 本連盟の加盟団体は、本連盟に加盟するための申請書類に定める内容に変更があった場合 は、速やかに本連盟理事会に変更後の書類を提出しなければならない。
- 本連盟の加盟団体は、理事会の求めがあった場合、総会議事録、役員名簿、事業報告書、収支決算書、貸借対照表及び次年度事業計画書、収支予算書を本連盟理事会に報告しなければならない。また、臨時総会を行った場合は、総会終了後2ヶ月以内に全総会資料を本連盟理事会に報告しなければならない。
- 本連盟は、加盟団体のサークル認定申請等の手続に著しい瑕疵があった場合又はJDSF 認定サークルとして本連盟又は JDSF の名誉を著しく損なうような行為があった場合は、 JDSFと協力して監査を行い、若しくは改善等を指導し、又は認定を取り消すものとする。
第7章 資産及び会計
第31条(事業年度)
- この連盟の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。
第32条(事業計画及び収支予算)
- 本連盟の第11条(3)の書類については、会長が作成し、理事会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
第33条(事業報告及び決算)
- 本連盟の第11条(2)については、毎事業年度終了後、会長が作成し、監事の監査を受けた上で、理事会の承認を受けなければならない。
第34条(書類の保管)
- 会長は、第17条、第29条、第32条、第33条の書類及び役員名簿を第2条に規定する事務所に3~5年間備え置くものとする。
第8章 JDSF正会員及びJDSFへの報告
第35条(JDSF正会員)
- 本連盟は、JDSF正会員選出規則により選挙管理委員会を設置し、JDSF正会員を選出する。
第36条(JDSFへの報告)
- 本連盟理事会は、毎会計年度終了後2ヶ月以内に総会議事録、役員名簿、及び第11条(2)、(3)の書類をJDSFに報告するものとする。
- 臨時総会を行った場合は、総会終了後2ヶ月以内に全総会資料をJDSFに報告するものとする。
第9章 他団体への加盟、規約の変更及び解散等
第37条(他団体への加盟)
- 本規約第4条に記載のない団体に加盟する場合は、JDSFの承認を得るものとする。
第38条(規約の変更)
- この規約は、総会の決議によって変更することができる。ただし、事前にJDSF加盟団体規程に定められた手続きを経なければならない。
第39条(解散もしくはJDSFからの脱退)
- 本連盟が、解散又はJDSFから脱退する場合は、総会にて決議するほか、次の第1号又は第2号のいずれかの手続きを経るものとする。
- 本連盟会員総数の4分の3以上の賛成
- JDSF理事会の承認
- 本連盟が解散する場合、財産は上部団体又は総会で予め定められた類似の団体に寄付するものとする。
附則
平成 4年6月1日制定
平成10年4月1日一部改定
平成15年4月1日一部改定
平成18年6月3日一部改定
平成24年4月1日JDSF公益社団法人化のため全面改定
2021年4月1日より施行